Hướng dẫn thực hiện các bước thủ tục nhập khẩu hàng gia dụng mới nhất 2025

Tìm hiểu chi tiết các bước thủ tục nhập khẩu hàng gia dụng mới nhất

Thủ tục nhập khẩu hàng gia dụng dựa trên những cơ sở pháp lý nào?

Hàng gia dụng tại Việt Nam thường được nhập khẩu từ một số quốc gia như: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Ấn Độ, châu Âu,… Theo đó, chính sách thủ tục nhập khẩu hàng gia dụng nói riêng đã được quy định đầy đủ tại một số Văn bản Pháp luật sau đây:

1, Thông tư số 38/2015/TT-BTC, sửa đổi và bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC
2, Thông tư số 14/2015/TT-BTC
3, Nghị định số 187/2013/NĐ-CP
4, Nghị định số 43/2017/NĐ-CP
5, Nghị định số 69/2018/NĐ-CP
6, Công văn số 1267/TCHQ-GSQL
7, Thông báo số 1850/ATTP-VP
8, Nghị định số 128/2020/NĐ-CP

Từ những Văn bản Pháp luật nêu trên có thể thấy, những mặt hàng gia dụng nhập khẩu không nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm đưa vào Việt Nam, trừ các loại hàng hóa cũ đã qua sử dụng. Ngoài ra, khi thực hiện nhập khẩu mặt hàng gia dụng, các doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến một vài điểm như sau:

Hàng gia dụng tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm cần phải tự làm công bố An toàn vệ sinh thực phẩm (đặc biệt đối với hàng gia dụng nhà bếp). Đơn vị kiểm nghiệm chính là Viện Dinh dưỡng, Viện Kiểm nghiệm An toàn vệ sinh thực phẩm quốc gia và những cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khác.

Hàng gia dụng điện tử phải trải qua bước kiểm tra kiểm định chất lượng và hiệu năng tối thiểu.
Doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS code sản phẩm, trước khi tiến hành thủ tục nhập khẩu.

Mã HS và thuế phí đối với hàng gia dụng nhập khẩu

Nhiều doanh nghiệp chỉ chú trọng vào các bước xử lý, vận chuyển hàng gia dụng nhập khẩu, mà lại quên mất việc lựa chọn đúng mã HS code. Đây chính là một trong những bước đầu tiên và quan trọng bậc nhất khi làm thủ tục nhập khẩu, bởi nó ảnh hưởng đến thuế phí và quá trình xử lý thủ tục sau này.

Mã HS code

Mã HS code là một dãy số được quy định cho từng mặt hàng cụ thể và quy ước trên toàn thế giới. Mã HS giữa các quốc gia với nhau thường giống khoảng 4 – 6 chữ số đầu. Doanh nghiệp nhập khẩu có thể tham khảo mã HS mà phía người bán hàng cung cấp để thuận lợi hơn trong việc tìm kiếm mã HS trong nước. Dưới đây là bảng mã HS code của một số mặt hàng gia dụng: 

Mặt hàng gia dụng nhập khẩu nhỏ lẻ thường không có mã HS cụ thể. Bạn cần xác định mã HS một số mặt hàng lớn hơn như: tủ lạnh, bếp, tivi, nồi cơm, điều hòa,… Nếu trong trường hợp không có hoặc xác định mã HS sai, thì doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải đối mặt với những rủi ro sau đây:

Đóng phạt do chọn sai mã HS code theo quy định ghi tại Nghị định số 128/2020/NĐ-CP.

> Nếu phát sinh thuế phí nhập khẩu, thì phạt tối thiểu là 2 triệu VNĐ và mức cao nhất gấp 3 lần so với mức thuế chênh lệch.

 Việc xác định mã HS code rất quan trọng khi nhập khẩu mặt hàng gia dụng

Thuế nhập khẩu

Thuế suất nhập khẩu mặt hàng gia dụng phù thuộc vào mã HS tương ứng và quyết định phần lớn số thuế nhập khẩu mà doanh nghiệp cần đóng. Trong đó, chia làm hai loại chính bao gồm: thuế suất ưu đãi và thuế suất ưu đãi đặc biệt. Phần lớn thuế suất ưu đãi đặc biệt là 0%, đối với những mặt hàng gia dụng nhập khẩu từ các quốc gia mà Việt Nam ký kết hiệp định thương mại (FTA) như: ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Ấn Độ, EU,…

Tuy vậy, doanh nghiệp muốn được hưởng mức thuế này, thì hàng hóa nhập khẩu cần phải có đầy đủ các loại giấy tờ, đặc biệt là Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O). Mức thuế nhập khẩu của mặt hàng gia dụng sẽ dao động trong khoảng từ 0 – 35%, thay đổi tùy vào mã HS.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hàng gia dụng chi tiết
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hàng gia dụng các loại được quy định rõ trong Thông tư số 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC. Bạn có thể tham khảo một số giấy tờ quan trọng dưới đây:

1, Tờ khai Hải Quan
2, Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Sales Contract)
3, Hóa đơn thương mại (Invoice)
4, Phiếu đóng gói (Packing List)
5, Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
6, Vận đơn (B/L – Bill of Lading) 
7, Hồ sơ Công bố VSATTP (nếu có)
8, Hồ sơ kiểm định Hiệu suất năng lượng
9, Phiếu kiểm tra chất lượng
10, Những loại giấy tờ khác (theo yêu cầu từ Chi cục Hải Quan)

Trong số đó, những chứng từ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng bao gồm: Tờ khai Hải Quan, Invoice, B/L, hồ sơ công bố VSATTP,… Tuy C/O không bắt buộc nhưng nếu có thì doanh nghiệp sẽ được hưởng mức thuế suất ưu đãi, đa phần là 0%.

Bộ hồ sơ nhập khẩu hàng gia dụng bao gồm những chứng từ quan trọng nào?

Các bước cụ thể trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng

Các Thông tư, Văn bản Pháp luật đã nêu rõ các quy định chi tiết về quy trình làm thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng, tương tự như những mặt hàng khác vào thị trường Việt Nam. Tóm tắt tổng quan các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Khai báo Hải Quan

Sau khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu như: Hợp đồng thương mại, B/L, Packing List, Invoice, C/O, thông báo hàng đến cảng và mã HS code cho từng mặt hàng, thì sẽ tiến hành nhập liệu các thông tin để khai báo lên trên Hệ thống Hải Quan.

Bước 2: Mở tờ khai Hải Quan

Bạn thực hiện kê khai đầy đủ thông tin ở trên tờ khai Hải Quan trực tuyến sao cho chính xác nhất. Sau đó, Hệ thống Hải Quan sẽ trả lại kết quả phân luồng tờ khai (gồm 3 phân luồng: luồng xanh – vàng – đỏ). Tuỳ theo từng luồng mà bạn sẽ cần thực hiện các bước thông quan hàng hóa phù hợp. Tiếp theo bạn đi in tờ khai và mang bộ hồ sơ tới Chi cục Hải Quan để tiến hành mở tờ khai.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Các cán bộ Hải Quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ thông quan hàng gia dụng nhập khẩu nhận được, nếu không có bất cứ vấn đề gì thì sẽ cho phép hàng hóa thông quan, lúc này bạn sẽ tiếp tục hoàn tất nốt thuế phí nhập khẩu cho tờ khai.

Bước 4: Vận chuyển về kho

Sau khi hàng hóa gia dụng đã được thông qua thì sẽ được chuyển về kho bãi riêng để bảo quản và đưa ra thị trường. Lô hàng có thể được xử lý, bốc dỡ và vận chuyển bằng đường bộ, đường thủy, đường sắt hoặc đường hàng không, tùy thuộc vào nhiều yếu tố liên quan.

Tổng hợp các bước trong quy trình nhập khẩu hàng gia dụng

Một vài lưu ý cần thiết khi tiến hành thủ tục nhập khẩu hàng gia dụng

Khi thực hiện các bước thủ tục nhập khẩu hàng gia dụng cho các khách hàng có nhu cầu,  Nhật Vượng Logistics đã đúc rút ra những điểm mà các doanh nghiệp cần lưu ý sau:

1, Nên lựa chọn nguồn hàng nhập khẩu chất lượng và bên cung cấp gửi đầy đủ các loại giấy tờ
2, Việc xác định chính xác và đầy đủ mã HS cho hàng hóa cực kỳ quan trọng
3, Nộp đầy đủ thuế phí nhập khẩu là nghĩa vụ bắt buộc của các doanh nghiệp đối với Nhà nước
4, Chứng nhận xuất xứ (C/O) có thể giúp doanh nghiệp nhận được mức thuế ưu đãi đặc biệt lên đến 0%
6, Cần chuẩn bị trước các loại chứng từ gốc và quan trọng nhất nhằm tránh tình trạng lưu kho bãi gây tổn thất
7, Chủ động hoàn tất các loại giấy tờ phát sinh quan trọng khác như: chứng nhận VSATTP, hồ sơ hiệu suất năng lượng,…
8, Dán nhãn hàng hóa là bắt buộc khi làm các bước thủ tục nhập khẩu

Tạm kết

Như vậy, hy vọng rằng những nội dung trên đây do Nhật Vượng Logistics tổng hợp sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình làm thủ tục nhập khẩu hàng gia dụng các loại. Đây là một trong những mặt hàng được nhập khẩu nhiều nhất, mang lại nguồn lợi lớn cho các doanh nghiệp, do đó cần thực hiện một cách đầy đủ, chuẩn chỉnh và đúng quy định. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý thủ tục hoặc vận chuyển mặt hàng này, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời nhé!